Effektiv eventplanlægning fra start til slut
Med vores 15 års erfaring har vi udviklet en god proces for at lave events. I har altid en fast kontaktperson hos Kiwibirds, der varetager jeres behov og sikrer, at processen forløber let.
Planlægning og eksekvering af events
Planlægning af events kræver en stærk praktisk og kommunikativ forståelse kombineret med struktur og overblik. En kreativ idé er kun starten; det er forløbet fra idé til eksekvering, der afgør, om eventen bliver en succes. Vi arbejder tæt sammen med jer gennem alle faser for at sikre, at hver detalje er perfekt planlagt og udført:
Step 1: Briefing og budget
I den indledende fase fastlægger vi briefing, budget og samarbejdsform. Dette trin er afgørende for at sikre, at alle parter har en fælles forståelse af projektets mål og rammer.
Step 2: Eventkoncept og godkendelse
Vi præsenterer eventkonceptet, virkemidler og eventindhold for jer. Herefter indhenter vi jeres godkendelse og fastlægger de næste trin i processen.
Step 3: Detailplanlægning
Dette trin indebærer detaljeret planlægning, koordinering og produktion. Vi sørger for, at alle aspekter af eventet er nøje planlagt og klar til gennemførelse. I er med os hele vejen.
Step 4: Eksekvering
Kiwibirds står for opbygning, generalprøve, eksekvering og nedtagning af eventet. Vores team sikrer, at alt forløber glat og professionelt.
Step 5: Opfølgning og evaluering
Efter eventet udarbejder vi en follow up-rapport, evaluering og post-produktion. Vi samler feedback og sikrer, at alle mål er nået, og eventet har været en succes.
I cykelløb taler man om stjerner og vandbærere. Til de fleste events er der dem, som skal stå i spotlight, og dem, der arbejder i baggrunden. Du kender dem godt. De husker de særlige mærkedage, morgenmaden om fredagen og venlige spørgsmål om din ferie. Det er de usynlige helte, som ikke søger spotlightet, men er gode til at give det til andre.
Ofte er det også dem, der trækker på os, når virksomhedens strategidage, kick-off events, julefester eller sommerfester skal arrangeres. Vi anerkender DERES bidrag fuldt ud.
Men vi ser også, når direktørens præsentation kan blive skarpere, hvornår publikum falder af, eller når antallet af “Must win battles” bliver for mange til at huske fra sædet på 7. række. Og vi siger det højt, for det opbygger troværdighed både for jer og for os.
I skal vælge Kiwbirds fordi:
- Kiwibirds har mere end 15 års erfaring, så I kan være sikre på, at jeres arrangement er i gode hænder.
- Vi er passionerede kreative eksperter med et strategisk mindset og projektledelse i vores DNA.
- Hos os får I erfarne rådgivere, der sørger for, at planlægningen og udførelsen er professionel og fejlfri.
- Som et af Danmarks største eventbureauer tilbyder vi et omfattende netværk.
- Uanset om I har brug for et fagligt funderet arrangement eller et socialt event, kan vi hjælpe.
- Vores tilfredse kunder har støttet os i mange år, hvilket vidner om vores pålidelighed og kvalitet.
- Når alting ruller og det uventede sker, er det der, vi holder hovedet koldt og hjertet varmt.
Kontakt os for et uforglemmeligt event
Kontakt Kiwibirds i dag for en uforpligtende snak om, hvordan vi kan hjælpe jer med at planlægge og afholde jeres næste store event. Ring til os på +45 2239 2038 // +45 2010 2022 eller send en mail på info@kiwibirds.dk
Vi er stolte af
