Hvordan sikrer du et godt møde?

Vi har skrevet vores bedste fifs på disse navneskilte, der rummer både møde-optimerings-reminders (ja, det er et ord nu), branding og navneskilt i én simpel, nem løsning. Du skal selvfølgelig have dit eget logo på og du kan altid sætte anden praktisk info på, som du slipper for at bruge tid på under mødet – wifi-koder, program, ruten til toilettet osv.

Hvis du ønsker skabelonen og at vi costumizer den til dig, så send dit logo afsted til rikke@kiwibirds.dk og du er snart klar til et konstruktivt møde :-)

Pip pip! Så du, at vi har lavet dynamiske mødekort, som kan optimere dit næste møde. Læs mere HER

Photo by Kelly Sikkema on Unsplash

Dynamiske mødekort til optimering af dit næste møde

Har du oplevet at sidde midt i et møde, hvor I egentligt skulle udvikle – men hvor det hele gik i stå?

Vi hjælper vores kunder med at skabe dynamiske møder, workshops og seminarer – og tit handler det om at bryde vanerne i teamet, skifte fokus i dialogen, se emnet med nye øjne, eller måske bare at få lidt frisk luft.

Vi har udviklet nogle dynamiske mødekort som kan sikre at jeres møde har en god fremdrift, ikke går i stå og at alle kommer til orde.

Skriv en mail til Sarah på sarah@kiwibirds.dk hvis du vil have tilsendt en pdf med printklare dynamiske mødekort :-)
Godt møde!

Pssst! Så du vores mødeoptimerende navneskilte? Tjek dem ud lige HER.

Vidste du at voksne kun kan koncentrere sig i 12 minutter ad gangen? (indsæt selv joke om hvor vidt det samme gælder for mænd og kvinder…)

Så skal der ske noget nyt, et skift eller en aktivering for at sikre at vi holder koncentrationen. Når du præsenterer, faciliterer et møde eller har booket en oplægsholder er det derfor vigtigt at der indtænkes ‘breaks’. Det kan være alt fra et filmklip, et spørgsmål ud til deltagerne, at du bevæger dig rundt i lokalet – eller måske en lille øvelse? Mindre øvelser der ‘bryder’ mødet eller oplægget for et øjeblik, kaldes i vores verden ‘break bumpers’. og de er effektive.

Mangler du inspiration til breakbumpers, der kan shake dine møder lidt op eller nye teknikker til at skabe samarbejde og kreativitet på tværs? Så har vi et genialt tip!

Hyper Island har en toolbox, hvor du kan vælge mellem forskellige kreative og samskabende metoder og aktiviteter.

Giv mig nogle break bumpers nu!

Breakbumpers til events, konferencer og møder er redskaber, indslag eller gimmicks som skal facilitere noget eller blot løfte stemningen eller energien. Med Hyper Islands Toolbox kan du hurtigt få et overblik over dine muligheder. Det eneste du skal beslutte dig for er, hvor lang tid du vil bruge og hvad formålet er. Så giver programmet dig en step-by-step guide og information om hvilke redskaber, du skal bruge. Hvis du vil prøve nogle af vores egne break bumpers, så kan du finde vores ‘dynamiske mødekort’ lige her.

Prøv vores favoritter fra Hyper Island!

Stinky Fish kan skabe åbenhed i din gruppe i starten af mødet.
I Love You, Honey er en hurtig opkvikkende leg, som får smilet frem.
IDOOART Meeting Design er et effektiv redskab til at strukturere dit møde og sikre alles forståelse for mødets mål.

 

Photo by MD Duran on Unsplash

Hos kiwibirds elsker vi ny inspiration, og vi har et ønske om at dele vores viden og herigennem selv lære nye ting og konstant blive bedre. Her giver vi dig 10 gode input, som er værd at overveje inden du går i gang med din næste event.


# 1 EVENTENS STYRKE
Eventen er et stærkt værktøj til formidling og indlæring af svære budskaber til afgrænsede målgrupper eller når budskabet skal opleves ”live”. Brug derfor eventen der hvor den er stærkest; til fysiske møder i øjenhøjde med din målgruppe med en unik mulighed for at involvere dem i dit budskab.


# 2 HVOR STARTER DU?
Indsigt i målgruppen, et klart formål og fokus på budskabet skal være grundlaget for det overordnede eventkoncept, så det skræddersyes til at skabe det ønskede resultat. Har eventen sit eget koncept, skal det være troværdigt og i tråd med den øvrige kommunikation, hvad enten den er internt eller eksternt rettet.


# 3 UUDNYTTET POTENTIALE
På BtC siden er mange virksomheder gode til at integrere events i den eksterne kommunikation. Intern kommunikation og BtB salget har dog stadig et stort uudnyttet potentiale.
Få et overblik over hvor din virksomhed med fordel kan overføre den øvrige kommunikation til eventen og herigennem bygge bro fra din forbrugerkommunikation til dine interne relationer såvel som BtB relationer.
Stærke eventkoncepter er unikke til at bygge bro mellem BtC, BtB og HR aktiviteter. Se altid eventen som et led i den overordnede langsigtede kommunikation – også selvom det ’bare’ er en intern kick off.


# 4 SPØRG DIN MÅLGRUPPE
Du har en oplagt mulighed for at involvere din målgruppe allerede inden du skræddersyr eventen. Spørg ind til din målgruppe, lyt til deres ønsker og behov og tilpas eventen. Målgruppens input kan hjælpe dig med at målrette din event og optimere på målgruppens oplevelse af eventen, og dermed den effekt du kan opnå.


# 5 SKAB & GIV RELEVANS
Lige meget hvilken form for event du skal skabe, så er RELEVANS nøgleordet. Relevansen kan ligge i indholdet, i valg af rette tid og sted eller ved formidling af dit budskab på en, for målgruppen, relevant måde. Efterlad altid din målgruppe med en oplevet relevant merværdi – giv dem noget hjem som de kan anvende i deres videre færd – fra networking, ny viden, motivation til en aha-oplevelse.


# 6 OVERSETE MÅLGRUPPER & VIRKEMIDLER
Eventen henvender sig typisk til én målgruppe – selvom der ofte er uudnyttet potentiale i de skjulte målgrupper, eventen kan nemlig ofte være relevant og interessant at høre om for andre end dem der fysisk har deltaget i eventen. Eventen rummer mange virkemidler – f.eks. en oplagt PR-historie, fortæl at I gør noget, og del oplevelsen i nyhedsbrev, på intranettet, etc. Styrken lægger i at eventen ikke kun har ét budskab, men mange forskellige budskaber til forskellige målgrupper. Hvis du tænker disse ind kan du kommunikere disse både før, under, omkring og efter eventen – internt såvel som eksternt.


# 7 MATCH
Eventen rummer muligheder for givende samarbejder på tværs af produkter og virksomheder. Overvej hvilke eksterne partnere der kunne have samme målgruppe, budskab eller produkter/ydelser der kunne optimere din event. Måske er en af dine kunder et konferencecenter?


# 8 BUREAU ELLER IKKE BUREAU?
Kig realistisk på jeres event behov samt de interne ressourcer der er til rådighed. Ofte kan interne kræfter løse mindre events – måske med timebaseret sparring fra et bureau. Andre gange vil du få et bedre produkt, mere ro i maven og bedre tid til andre opgaver ved at bruge et eventbureau. Tag en god snak med bureauet allerede inden du går i gang med eventen.


# 9 VALG AF BUREAU?
Nogle bureauer siger at de mestrer alle typer af events – men de er sjældent dygtige til det hele. Vores anbefaling er, at du finder et eventbureau med et fokus der matcher den type events du skal afholde, og hvor kemien er i orden. TILLID er altid nøgleordet i et godt samarbejde.


# 10 INGEN HEMMELIGHEDER
Når du har fundet det rette eventbureau, så klæd dem ordentlig på i din virksomheds strategi, udfordringer, kultur, andre events, budgetter mv. En god indsigt er grundlaget for en oprigtig og holistisk event, hvor der kan optimeres på eventens virkemidler – intern såvel som eksternt.

Photo by rawpixel on Unsplash